For at beregne din kørselsfradrag skal du først opgøre, hvor mange kilometer du har kørt i forbindelse med dit arbejde. Dine arbejdsrejser skal kunne dokumenteres, f.eks. gennem kørebog eller andre relevante bilag. Herefter ganger du det samlede antal kilometer med den gældende takst for kørselsfradrag. Taksten fastsættes årligt af skattemyndighederne og er i på 3,70 kr. per kilometer. Beløbet, du kan trække fra i skat, svarer til din kørselsfradrag.
Hvilke udgifter kan du trække fra?
Du kan trække en række udgifter fra i din kørselsgodtgørelse. Det inkluderer udgifter til brændstof, bompenge, parkering og færgeoverfarter. Derudover kan du også trække udgifter til reparationer og service på din bil fra. For at få et overblik over, hvilke udgifter der præcist kan trækkes fra, kan du se detaljer om kørselsfradrag her. Det er vigtigt, at du gemmer alle dine kvitteringer, så du kan dokumentere dine udgifter over for SKAT.
Sådan dokumenterer du dine kørselsudgifter
For at dokumentere dine kørselsudgifter skal du føre en kørselslog. I loggen skal du notere dato, formål med turen, startsted, slutsted og antal kørte kilometer. Du kan også tage billeder af din kilometertæller, som dokumentation. Gem alle dine kvitteringer for brændstof, parkering og eventuelle broafgifter. Hvis du bruger din private bil til erhvervskørsel, skal du være opmærksom på, at kun den del af kørslen, der vedrører dit arbejde, kan fratrækkes. Sørg for at opbevare alle relevante dokumenter, så du kan fremlægge dem, hvis skattemyndighederne beder om det.
Hvornår kan du få kørselsfradrag?
Du kan få kørselsfradrag, når du kører i bil i forbindelse med dit arbejde. Dette gælder for eksempel, hvis du kører mellem forskellige arbejdssteder eller til møder og kurser. Fradraget dækker de udgifter, du har til brændstof, vedligeholdelse og eventuel forsikring. Beløbet afhænger af, hvor mange kilometer du kører, og hvor stor din bil er. Det er vigtigt, at du fører præcis regnskab over dine kørte kilometer, så du kan dokumentere dit fradrag over for skattemyndighederne.
Forskellen mellem kørselsfradrag og kørselsgodtgørelse
Kørselsfradrag og kørselsgodtgørelse er to forskellige ting. Kørselsfradrag er et skattefradrag, som man kan trække fra i sin personlige indkomst, hvis man har haft udgifter til kørsel i forbindelse med sit arbejde. Kørselsgodtgørelse derimod er en godtgørelse, som arbejdsgiveren betaler til medarbejderen for at dække udgifter til kørsel i arbejdsøjemed. Kørselsgodtgørelsen er skattefri for medarbejderen, men arbejdsgiveren kan trække den fra som en driftsomkostning. Det er vigtigt at være opmærksom på forskellen, da det har betydning for, hvordan man skal behandle de to ting i sin økonomi og regnskabsførelse.
Sådan undgår du fejl i din kørselsfradrag
For at undgå fejl i din kørselsfradrag er det vigtigt at holde styr på dine kørselsudgifter. Sørg for at føre nøjagtige regnskaber over dine kørsler, herunder dato, antal kilometer, formål med turen og eventuelle parkeringsudgifter. Opbevar dine kvitteringer og bilag omhyggeligt, så du kan dokumentere dine udgifter hvis SKAT skulle bede om det. Vær også opmærksom på, at der er forskellige regler for kørselsfradrag, afhængigt af om du kører i privat eller tjenestekørsel. Sæt dig godt ind i reglerne, så du er sikker på at trække det korrekte beløb fra i skat.
Hvad gør du, hvis SKAT afviser din kørselsfradrag?
Hvis SKAT afviser dit kørselsfradrag, er det vigtigt at handle hurtigt. Først og fremmest bør du kontakte SKAT og anmode om en begrundelse for afvisningen. Ofte kan der være tale om en simpel fejl, som kan rettes. Hvis du ikke er enig i SKAT’s vurdering, kan du indgive en klage. Sørg for at vedlægge relevant dokumentation, som f.eks. kørselslogbog og kvitteringer. Klagen skal sendes inden for en frist på 3 måneder fra det tidspunkt, hvor du modtog SKAT’s afgørelse. Hvis klagen ikke fører til et tilfredsstillende resultat, kan du i sidste instans indbringe sagen for Landsskatteretten.
Kørselsfradrag for selvstændige og virksomhedsejere
Som selvstændig eller virksomhedsejer kan du få fradrag for kørsel i forbindelse med dit arbejde. Dette omfatter kørsel mellem hjemmet og arbejdspladsen, såvel som kørsel til kunder, møder og andre forretningsrelaterede aktiviteter. For at kunne gøre brug af kørselsfradraget, er det vigtigt at føre præcis regnskab over dine kørte kilometer. Du kan benytte en kørebog eller en app til at holde styr på dine kørselsudgifter. Husk at gemme relevante kvitteringer og dokumentation. Størrelsen på dit kørselsfradrag afhænger af, hvor mange kilometer du har kørt i forbindelse med dit arbejde.
Kørselsfradrag ved pendling mellem hjem og arbejde
Når man pendler mellem hjem og arbejde, kan man få et kørselsfradrag. Fradraget afhænger af, hvor langt man kører, og hvilken transportform man benytter. Hvis man kører i egen bil, kan man få et fradrag på 3,56 kr. per kilometer. Hvis man bruger offentlig transport, kan man få et fradrag svarende til den faktiske udgift. Det er vigtigt at gemme alle kvitteringer og dokumentation for ens kørsel, så man kan gøre brug af fradraget, når man indleverer sin selvangivelse.
Særlige regler for kørselsfradrag under COVID-19
Under COVID-19-pandemien har der været særlige regler for kørselsfradrag. Selvstændige og lønmodtagere, der har arbejdet hjemmefra i en del af 2020 og 2024, kan få fradrag for kørsel mellem hjemmet og arbejdspladsen, selvom de ikke har været fysisk til stede på arbejdspladsen. Fradragsbeløbet er det samme som for almindelig kørsel mellem hjem og arbejde. Det er vigtigt at dokumentere antallet af hjemmearbejdsdage for at kunne gøre brug af denne særregel.
